【TT 白皮书】企业资料在所在行业中极具价值，企业邮件流量很大，管理人员想制定相应的管理制度监控邮件流量，分配邮件资源并且对少数指定邮箱做安全备份，又不想考虑花很多钱买备份软件的企业。

　　解决方案简介

　　该方案是基于Exchange2000的邮件监控管理系统。主要功能是对所有经Exchange发出/接收的邮件进行过滤、监控和备份，以保障公司资源的共享和传播的安全，为Exchange的安全做好可跟踪的数据。并可将所收集邮件信息进行进一步的统计和查阅，便于公司管理人员了解公司员工的邮件使用情况，和确定相应的客户端购买计划。另外也可对指定的邮箱做备份，就不需要花高价购买备份软件。

　　系统功能描述

　　1. 邮件检测及备份。凡是通过Exchange2000进出的邮件都要根据检测规则进行检测，将规定备份的邮件进行备份。每一邮件以一单独文件方式存储，以便备份和查阅。对于特殊监控人的邮件，将存放到单独的地方。

　　2. 可设置检测规则。可设置不同的检测规则，规则如下：不受监控的收件人后缀地址，不受监控的发件人后缀地址，不受监控的收件人，不受监控的发件人，受监控的发件人。

　　3. 邮件使用情况登记。凡是通过Exchange2000进出的邮件，其基本信息都将存入数据库（MS SQL）。并且通过在报表生成界面选择需显示的信息、排序方式、过滤条件，可生成Excle报表。

　　4. 邮件备份。定时将备份邮件备份到指定磁带，并将已备份到磁带的邮件删除。

　　方案特点

　　1. SMTP传输事件。企业中普遍都会安装防病毒软件，这类软件会邮件进行检测。所以使用微软本身提供的系统事件进行邮件检测，可防止与病毒检测系统发生冲突。并且SMTP 检测技术，可对任何方式的进出邮件进出检测捕获。特别是采用密抄方式也可解决。

　　2. 流量分析报表。使用MS SQL的OLAP技术可以对海量数据进行分析。让管理人员从时间、接收地等多个角度分析邮箱的利用率和判别员工使用邮件的用途。

　　3. 备份邮件以单文件方式存储。可以设置不同的检测条件，用MS SQL Server进行备份和查阅。

　　解决方案中的运行环境

　　操作系统：Windows2000 Server
　　邮件系统：Exchange2000 Stander
　　数据库：SQL Server 7/ SQL Server 2000

　　(参考链接: http://searchcio.techtarget.com.cn/whitepapers/155/2555655.shtml)